経費精算

経費精算をシンプルに

経費精算は、面倒で時間のかかる作業です。
Plover Expense はそれをよりシンプルに、よりスピーディーにするお手伝いをいたします。

A.I. 対応の領収書認識により、外出先でも簡単に経費申請できるようになります。承認もオンラインで可能となり、同時に不正検出機能によって支出に関する統制管理とコンプライアンスを向上させます。さらに、Plover Expense は Plover Travel アプリで行った出張予約とシームレスに統合することができます。

煩雑な経費を適切に統制管理するためのより良い方法をぜひお試しください。

Plover を選ぶ理由

経費申請の簡便化

  • 外出先で領収書を撮影・アップロード

  • A.I. OCR による手動入力と認識エラー削減

  • 多通貨サポート

撮影した領収書をそのまま保存後に A.I. OCR による文字認識により、申請に必要な情報を自動的に取り込みます。もう色あせた領収書をいちいちのり付けして保管する必要はありません。

支出と内部統制管理

  • リアルタイム追跡

  • 不正検出

  • 予算への配賦と予測

さまざまなコストセンター、部門、およびチームに割り当てられた予算や経費規定による内部統制を有効に適用することができます。 オンライン承認と各種制限管理によって予算内での経費を適切に維持管理することが可能となります。

データ分析と報告

  • 総支出の可視性

  • エグゼクティブダッシュボード

  • 簡単な和解

ダッシュボード分析を使用して、支出状況を可視性し全体的な傾向や異常値の発見を容易にします。 時に詳細なドリルダウンによって明細を確認でき、より適切な意思決定と規定への準拠状況を確認できます。データレポートをいつでもダウンロードして、経理の照合作業に利用可能です。

財務上のメリット

  • 経費精算とその承認に必要なデータを担保します

  • 経費レポート作成時間を節約します

  • 支出に関する内部統制を規約遵守を改善する

従業員にとってのメリット

  • 面倒な手作業から解放されます

  • 色あせた領収書をいちいちのり付けして保管する必要はありません

  • ちょっとした合間に簡単に経費申請ができます

  • 各社の経費規定に準拠した設定

  • 経費申請限度額の設定

  • オンラインでの承認

  • 規定違反申請時の通知

  • リアルタイムな経費支出実績の可視化

  • 経費申請の異常値検出

  • 重複請求に対するアラート

  • 旅程に準じたの経費追跡

  • リコンサイルの効率化

  • 経理の照合処理の信頼性向上

  • 将来の出張費用予測

  • 予算と限度額の設定

  • 予算の見直しと修正

  • 個人またはチーム単位での管理

  • 実績データに基づく意思決定

主な機能

A.I. 対応領収書認識機能

A.I. 対応のレシート OCR 認識技術を採用し、撮影したレシートを素早く解読し、申請に必要なデータを自動で取り込みます。経費項目はチェックするだけで OK。領収書はオンラインで保存され、処理中に承認者と共有することができます。

不正な経費申請検出

Plover Expense は、すべての経費申請を自動的に監査します。異常や重複、経費精算可否を検証し通知します。迅速かつ安心して経費精算処理を行うことができます。

多段階のオンライン承認

各社の経費規程に準拠した複数の承認レベルを定義することができます。新しい承認依頼があると承認者に即座に通知されます。 従業員は、提出した請求の進捗状況をリアルタイムで簡単に確認することができます。